ארה בע"מ - סריקת מסמכים, ארכיון דיגיטלי ומשרד ללא נייר

 דף הבית  

 ארכיון דיגיטלי 

שרותי סריקה

  תוכנות OCR  

  סורקים   

   מצגות  

 על החברה 

שאלות נפוצות

  מבצעים!  

 צור קשר  

 

 שאלות נפוצות ותשובות


?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?

מהו ארכיון דיגיטלי?
מהו OCR?
איך HyperOCR רלוונטי לארכיון דיגיטלי?
אילו ארכיונים ממוחשבים ניתן לייצר בעזרת תוכנת WisePage?
האם הארכיון הממוחשב קביל משפטית?
מה מייחד את WisePage משאר התוכנות בשוק?
מה זה בדיוק חתימה דיגיטלית?
אם יש לי מערכת ניהול מסמכים, אני חייב להחליף אותה? הן מתממשקות?
מהם הפורמטים המקובלים לקבצי תמונה, והאם WisePage מסוגלת לטפל בכולם?
האם ניתן לבצע work-flow בארגון שלי בעזרת WisePage?
אני רוצה להתחיל לסרקו את מסמכיי. איזה סורק ואיזו תוכנה אני צריך?
אני רוצה לסרוק את החומר שלי. איזה סורק ואיזו תוכנה אני צריך?


ICR, זיהוי ספרות, ארכוב תעודות משלוח

מהו ארכיון דיגיטלי?

ארכיון דיגיטלי הינו הדרך המודרנית לשמר את המידע שעד כה נשמר בניירת - במדיה דיגיטלית. ניתן לסרוק במהירות ובאיכות גבוהה כמויות רבות של מסמכים, כמעט מכל סוג ומבנה, ולהפוך אותם למסמכים דיגיטליים קבילים משפטית וברי אחזור בקליק של עכבר.



סריקת מסמכים, ניהול מסמכים, סורקים במבצע

מהו OCR?

OCR הינם ראשי תיבות של Optical Charachter Recognition. זוהי טכנולוגיה לזיהוי אוטומטי של טקסט בקבצי תמונה: מסמכים מצולמים, סרוקים, פקסים וכדו'. במקרים כאלה לא ידוע מראש מהן האותיות המודפסות, והתוכנה הרלבנטית מנסה להבין מתוך הצורות שבקובץ התמונה, כיווני הקווים, וכדו', מה בעצם כתוב ובאיזו שפה.



OMR, סריקת בחינות, סריקת שאלונים, זיהוהי טפסים

איך HyperOCR רלוונטי לארכיון דיגיטלי?

באמצעות טכנולוגיית HyperOCR הייחודית, תוכנת WisePage מנתחת כל עמוד שנסרק באופן אוטומטי תוך כדי סריקה, מזהה מהו סוג המסמך - האם מדובר בחשבונית, בתעודת משלוח, בתיק בית-משפט וכדומה; מנתחת את תוכן השדה לפיו בחרנו לתייק (לדוגמא: מספר התעודה+שם הלקוח+תאריך, או: מספר התיק בבית המשפט וסוג החוצץ אליו הוא שייך). לפי הניתוח הזה היא פותחת תיקייה מתאימה במחשב לכל סוג, ומתייקת את המסמכים הרלוונטים בתוכה. תהליך זה נעשה אוטומטית, ללא התערבות אנושית. התוצאה היא ארכיון דיגיטלי מלא ומקיף, הניתן לאחיזור לפי כל שדה שנבחר, או לפי כל מילה שזוהתה במסמך.



תוכנות תרגום אוטוטמי, סריקה, ניהול מסמכים

אילו ארכיונים ממוחשבים ניתן לייצר בעזרת תוכנת WisePage?

ניתן ליצור אוטומטית ארכיונים דיגיטליים לתיקי לקוחות/פרוייקטים, תיקי עובדים, תכתובת משפטית, תעודות משלוח ומסמכי הנהלת-חשבונות, ועוד. הארכיונים הדיגיטליים של חברת ERA ניתנים לתפעול בקליק גם על-ידי אנשים חסרי כל ידע במחשבים.

ניתן לזהות ממסמכים כמעט כל מידע  שנבקש: מספרי תעודת-זהות, מספרי עוסק-מורשה, שמות לקוחות, תוצאות בדיקות מעבדה וכדומה.

הפלט מהתוכנה הוא קבצי PDF, אותם ניתן לחפש כמעט מכל מערכת קיימת של המשתמש: SAP, פריוריטי, חשבשבת, פיננסית, עודכנית, קומיט ועוד.



PDF לוורד, המרה לוורד

האם הארכיון הדיגיטלי קביל משפטית?

בשנת 2005, אישרה שרת המשפטים דאז, ציפי לבני, את התיקון לתקנות העדות (העתקים צילומיים) התשס"ה, ומאז ניתן להציג בבית המשפט מסמך סרוק שאינו מקור כל עוד הסריקה ואחסון המידע עומדים בתנאי החוק.
זאת ועוד, בית המשפט בעצמו יצא לפרוייקט "בית משפט ללא  נייר"!
זאת ועוד, חוק חתימה אלקטרונית מאפשר להפוך אפילו חשבוניות מס דיגיטליות לקבילות במקום נייר, הן לבתי-המשפט והן לרשות המיסים.

להלן קישורים לחוק:
תקנות העדות (העתקים צילומיים) תשס"ה 2005



WisePage - OCR איכותי, ארכיון דיגיטלי וסריקת מסמכים

מה מייחד את WisePage משאר התוכנות בשוק?

WisePage  הינה התוכנה היחידה המבטיחה ארכיון דיגיטלי המזהה אוטומטית שדות ספציפיים, בוודאות של 100%!!! הטכנולוגייה הייחודית של ERA מבטיחה כי לא יתקיים זיהוי שגוי של שדה שהוגדר כהכרחי. למשל: בארכיון של תעודות משלוח, יוגדר לתוכנה כי עליה לזהות בוודאות את מספר התעודה ו/או מספר הלקוח. אם תיפול טעות בזיהוי אחד מהשדות הלוו יכול כל הארכיון להיות שגוי, כי תעודות יתוייקו בשם הלא נכון ובתיקייה הלא נכונה. מערכת WisePage אינה מאפשרת מצבים כאלה. רק מסמכים שעברו את כל בדיקות התוכנה המחמירות ועדיין זוהו בוודאות - יועברו לארכיון.



PDF לוורד, המרה לוורד

מהי חתימה דיגיטלית ואיך זה עוזר לי?

חתימה אלקטרונית מקבילה במובנים מסוימים לחתימה פיזית כגון חתימה ידנית בכלי כתיבה או באמצעים פיזיים אחרים.  חוק חתימה אלקטרונית בישראל מגדיר את החתימה האלקטרונית כתוכנה, חפץ או מידע ייחודיים שנועדו ליצירת חתימה או סימן אלקטרוני המקושרים או מוצמדים למסר אלקטרוני ומאפשרים זיהוי של בעל אמצעי החתימה.

מטרת החתימה האלקטרונית היא להוות סימן היכר ייחודי לחותם ושונה לכל מסמך, באופן שלא יהיה ניתן להעתיק חתימה אלקטרונית שנעשתה על מסמך אחד ולהדביקה למסמך אחר.

החוק המוצע מסדיר שני סוגים של חתימות אלקטרוניות - חתימה אלקטרונית מאובטחת וחתימה אלקטרונית מאובטחת המאומתת בתעודה אלקטרונית, שהיא בעלת דרגת אמינות גבוהה יותר, המושגת על ידי כך שבהליך החתימה נוסף גורם חיצוני - הגורם המאשר. החוק המוצע קובע נפקות שונה לכל אחת מן החתימות. כך, למשל, לצורך קבילות בבית המשפט, די בחתימה אלקטרונית מאובטחת, אך לצורך קיום דרישת חתימה לפי חיקוק, נדרשת חתימה אלקטרונית מאובטחת ומאומתת.

במערכת WisePage משולבת מערכת חיתום דיגיטלי אוטומטי, המאפשרת הטבעה של חתימה דיגיטלית מאובטחת מאושרת על כל מסמך סרוק, או אפילו כזה המופק ישירות ממערכת ה-ERP של המשתמש - ולהטביע עליו חתימה דיגיטלית מאושרת.

להלן קישורים לחוק:
חוק חתימה אלקטרונית
חוזר מס הכנסה - ניהול ספרים ממוחשב



PDF לוורד, המרה לוורד

אם יש לי מערכת ניהול מסמכים, אני חייב להחליף אותה??

לא! למרות ש- WisePage  יכולה לנהל בקלות ובנוחות את מסמכיך, לנהל מעקבים, תיקי תזכורת דיגיטליים, סבבי חתימות ואישורים ועוד - היא מתממשקת בקלות ובנוחות כלכל מערכת ניהול מסמכים קיימת, ומאפשרת אף לחפש מתוכה ובעזרתה בארכיון הדיגיטלי שיצרנו. לפרטים נוספים לחץ כאן.



סריקה לוורד, OCR, סריקה איכותית

מהם הפורמטים המקובלים לקבצי תמונה, והאם WisePage מסוגלת לטפל בכולם?

הפורמטים הסטנדרטיים לקבצי תמונה הם: TIF ,JPG ,GIF, ותוכנת WisePage קולטת ומעבדת את כולם, כולל קבצי PDF, שאינם בהכרח קבצי תמונה, ולרוב בעלי פורמט מורכב יותר (ראה להלן).



סריקה לוורד, סורקים, זיהוי טקסט

האם ניתן לבצע work-flow בארגון שלי בעזרת WisePage?

כן! ל-WisePage מודולים ייחודיים ליצירת זרימת מידע אוטומטית וחצי-אוטומטית בארגון. המערכת יודעת לנתב מיילים שונים לצרכנים שונים ולהשיבם כשהם ממופתחים בחזרה לשולח, לנהל סבב אישורים וחתימות ארגוני, שבו ניתן לכתוב ישירות על הקבצים הדיגיטליים ללא צורך בהדפסתם! ניתן להוסיף בכל עמדה מורשית חתימה, חותמת, הטבעת חותמות "נתקבל" או "טופל" על דואר נכנס ועוד.



HyperOCR: OCR בעברית מנוקדת, OCR כתב רש"י

אני רוצה לסרוק את החומר שלי. איזה סורק ואיזו תוכנה אני צריך?

חברת ERA עובדת עם כמעט כל סוגי הסורקים הקיימים בשוק. אנו מאמינים כי יש להתאים לכל לקוח את את הסורק המתאים לו לפי סוג והיקף החומר שלו: גודל הדפים, כמות סריקה יומית ממוצעת, דו-צדדי או חד-צדדי, סורק מיוחד לספרים, או סורק בעל עריסה שטוחה.
גם בתחום התוכנות ישנו מבחר גדול. ישנן תוכנות למשתמש הביתי, לעסקים קטן ולארגוני ענק.

ליעוץ חינם והתאמת סורק ותוכנה אנא פנו אלינו.



ארה בע,מ- סריקת מסמכים, סורקים, אריון ממוחשב

מיהם לקוחות ERA?

בין לקוחותינו ניתן למצוא את: משהב"ט/צה"ל, התעשיה האווירית, מפעל-הפיס, יורוקום-נוקיה, הטכניון, אוניברסיטת בן-גוריון, האוניברסיטה העברית, ארכיון מורשת בן-גוריון בשדה-בוקר, בנק הפועלים, קבוצת ניסקו חשמל ואלקטרוניקה, שפיר הנדסה, פדקס ישראל, הנסון ישראל, קרט ישראל, גסטטנר ישראל, הראל מחשבים, סיסקו מערכות, עורק קפיטל, דפי-זהב, ביתן ספארק, גלאור, ארכה, ציוד חשמל, ניצן פרידברג, תוסף קומפאונדס,  ישיר בית השקעות, משטרת ישראל, סקאנדוק, סופטקופי, גאמידה מדאקוויפ, תיקל איסוף מסמכים, ח.כהן, CMS, ONE1 ועוד..


ENGLISH  |  עמוד הבית |  צרו קשר  |  מצגות  |  שאלות נפוצות   |  שרותי סריקה  |  ארכיון דיגיטלי  |  OCR  |  עמוד הבית  |  סורקים |   לקוחות   

ארה (אנהנסד רקוגנישן אלגוריתמס) בע"מ התע"ש 14, כפר סבא,   טל:  077-7878322 ,   פקס: 03-5175124,   דוא"ל: era@picturetranslation.co.il